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Weniger Verwaltung.

Mehr abrechnbare Zeit.

AutoMinds automatisiert wiederkehrende Kanzleiprozesse – von Mandatsaufnahme und Dokumentenverarbeitung bis zu internen Workflows und Mandantenkommunikation.

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In 60 Sekunden: So entlastet AutoMinds Kanzleien von wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.

KOMPATIBEL MIT IHREN BESTEHENDEN SYSTEMEN

DAS PROBLEM IN VIELEN KANZLEIEN

Ihre Kanzlei verliert jeden Tag wertvolle Zeit durch manuelle Routineaufgaben

Mandatsdaten übertragen. Dokumente ablegen. Informationen weiterleiten. Wiederkehrende Anfragen beantworten. Viele dieser Aufgaben kosten täglich Zeit – obwohl sie automatisiert werden können.

Die Folge: weniger Zeit für Mandanten, juristische Arbeit und abrechenbare Leistungen.

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So sieht Kanzleiarbeit heute aus – und so kann sie aussehen

MANUELLER KANZLEIALLTAG ✕

MIT AUTOMATISIERTEN PROZESSEN ✓

SO ARBEITEN WIR

In 3 Schritten zu effizienteren Kanzleiprozessen

01

Wir analysieren Ihre Prozesse

Gemeinsam identifizieren wir die wiederkehrenden Aufgaben, die Ihre Kanzlei heute unnötig Zeit kosten.

02

Wir entwickeln Ihre Automatisierung

Auf Basis Ihrer bestehenden Prozesse entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrer Kanzlei und Ihren Systemen passt.

03

Wir implementieren die Abläufe

Wir setzen die Automatisierung um, testen die Prozesse und integrieren sie in Ihren Kanzleialltag.

DATENSCHUTZ & SICHERHEIT

Sensible Kanzleidaten brauchen besondere Sorgfalt

✓ Serverstandort Deutschland ✓ DSGVO-konforme Datenverarbeitung ✓ Klare Zugriffs- und Berechtigungskonzepte

Ihre Daten. Ihre Prozesse. Ihre Kontrolle.

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VERTRAUEN & SICHERHEIT

Muss ich für die Automatisierung meine komplette Kanzlei umstellen?

Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle

Bestehende Systeme

Wir entwickeln Automatisierungen rund um Ihre bestehenden Abläufe und Systeme, statt Ihre Kanzlei unnötig auf neue Software umzustellen.

Individuelle Umsetzung

Jede Automatisierung wird auf den konkreten Prozess Ihrer Kanzlei abgestimmt und gemeinsam mit Ihnen umgesetzt.

Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle

Sie entscheiden, was automatisiert wird

Gemeinsam legen wir fest, welche Prozesse automatisiert werden und welche bewusst manuell bleiben.

Transparenz statt Blackbox

Sie wissen, welche Abläufe automatisiert werden und wie sie in Ihre bestehenden Prozesse integriert sind.

Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle

Individuell für Ihre Kanzlei

Keine Automatisierung von der Stange. Jeder Ablauf wird an Ihre Prozesse, Systeme und Anforderungen angepasst.

Passend zu Ihren Arbeitsabläufen

Wir richten die Automatisierung an Ihrem tatsächlichen Kanzleialltag aus – nicht umgekehrt.

Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle

Persönliche Begleitung

Von der Analyse über die Umsetzung bis zur Optimierung haben Sie einen festen Ansprechpartner.

Auch nach der Umsetzung für Sie da

Wir begleiten die eingeführten Abläufe weiter und optimieren sie gemeinsam mit Ihnen, wenn sich Prozesse oder Anforderungen verändern.

AUTOMATISIERUNG IM KANZLEIALLTAG

Was lässt sich in Ihrer Kanzlei automatisieren?

Von der Mandatsaufnahme über Fristen und Dokumente bis zur laufenden Kommunikation – wir automatisieren wiederkehrende Abläufe rund um Ihre bestehenden Systeme.

Mandatsaufnahme & Datenerfassung

Mandantendaten strukturiert erfassen, übertragen und Folgeprozesse automatisch anstoßen.

Fristenkontrolle & Wiedervorlagen

Fristen und Wiedervorlagen systematisch überwachen und Erinnerungen automatisch auslösen.

Dokumentenverarbeitung

Dokumente automatisch erfassen, zuordnen, benennen und strukturiert in bestehende Abläufe überführen.

Kommunikation & Aufgabensteuerung

Wiederkehrende E-Mails, interne Aufgaben, Statusmeldungen und Folgeprozesse automatisieren.

Welche Prozesse sich in Ihrer Kanzlei konkret automatisieren lassen, ermitteln wir gemeinsam in einer kostenlosen Prozessanalyse.

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KOSTENLOSE PROZESSANALYSE

Wie viel Automatisierungspotenzial steckt in Ihrer Kanzlei?

In einer kostenlosen Prozessanalyse betrachten wir Ihre aktuellen Abläufe und zeigen Ihnen, welche wiederkehrenden Aufgaben sinnvoll automatisiert werden können.

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Muss ich meine bestehende Kanzleisoftware ersetzen?

Können auch Fristen und Wiedervorlagen automatisiert werden?

Müssen wir unsere gesamten Kanzleiabläufe umstellen?

Welche Prozesse können in einer Kanzlei automatisiert werden?

Sind unsere Kanzleidaten dabei sicher?

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?